Notice d'utilisation

Vue d'ensemble

La page d'accueil permet d'avoir des informations principales.

Sur la gauche, vous pouvez accéder à vos réservations, consulter les matériels disponibles ainsi que rejoindre des files d'attente.

Sur la droite, vous voyez le nombre de matériels disponibles ainsi que votre position dans les différentes files d'attente desquelles vous faites partie.

Consulter

La page de consultation permet de voir les matériels disponibles. Il s'agit d'un tableau présentant le nom, la catégorie et le type, les propriétés et l'état de chaque matériel disponible.

Vous avez la possibilité de trier et filter les matériels à l'aide des champs de recherche et des boutons de tri en haut de chaque colonne.

De plus, vous pouvez afficher un nombre de matériels par page différent en utilisant le menu déroulant en bas à gauche du tableau. Vous pouvez également naviguer entre les pages en utilisant les boutons de navigation en bas à droite du tableau.

Comment consulter un matériel ?

Pour consulter un matériel, cliquez sur le nom du matériel.

Réservations

Vous pouvez réserver un matériel en cliquant sur le bouton "Réserver" en bas de la fiche du matériel. Voir Gérer une réservation pour plus d'informations.

Warning

Des limites de réservation peuvent être appliquées. Si vous dépassez ces limites, vous ne pourrez plus réserver de matériel pendant une certaine durée. Un message d'erreur vous sera affiché.

Mes réservations

Gérer une réservation

Une réservation présente les informations suivantes :

• le matériel
• la date de début de la réservation
• la date de fin de la réservation
• le code secret

Durée de réservation

La durée de réservation est de 15 jours par défaut. Passée cette durée, la réservation est annulée et attribuée à une autre personne.

Comment récupérer un matériel réservé ?

Pour récupérer un matériel réservé, il suffit de prendre rendez-vous avec un personnel de la DSI. Lors de la récupération, il faudra donner le code secret de la réservation.

Comment annuler une réservation ?

Pour annuler une réservation, cliquez sur le bouton "Annuler" en bas de la fiche de réservation.

Annulation d'une réservation

L'annulation d'une réservation est définitive.

Vous avez un quota d'annulation quotidien. Si vous dépassez ce quota, vous ne pourrez plus réserver de matériel pendant 24 heures.

Mes files d'attente

Les files d'attentes servent à pré-réserver un type de matériel.

Comment ça marche

Vous voulez un ordinateur portable 14", mais aucun n'est disponible sur la plateforme. Vous pouvez rejoindre la file d'attente ordinateur portable 14".

Lorsque des matériels sont ajoutés, la file d'attente est automatique mise à jour. Lorsque votre tour viendra, le matériel ajouté vous sera automatiquement affecté. Vous aurez alors quelques jours pour venir le récupérer auprès de la DSI.

Pour rejoindre une file d'attente, il vous suffit d'appuyez sur le bouton "Rejoindre" situé sur la même ligne.

Votre position (ou rang) dans la file d'attente s'affichera à côté de la file ainsi que sur la page d'accueil de la plateforme.

Pour quitter une file, il vous suffit d'appuyer sur "Quiter" au même endroit que précédemment.

Je ne peux pas rejoindre une file.

Vous avez probablement dépassé les limites de réservations (par mois ou année) ou d'annulation (par jour). Un message d'erreur vous indique la restriction appliquée en haut de la page.

J'ai rejoins une file d'attente mais le bouton affiche toujours "Rejoindre"

L'affectation à un matériel est automatique. Si un matériel était déjà disponible, alors il vous est affecté, et donc vous quittez directement la file d'attente. Voir Mes réservations